Optimisation & digitalisation de la communication interne

La structure complexe d’un GIE l’oblige à mettre en place un système de communication interne qui permet aux différentes entités qui le constituent d’échanger les informations efficacement et de manière sécurisée.  Le portail BMS permet cela.

Fonctionnalités du BMS Portal

Groupes de discussion

Il existe 6 instances de direction et de gestion dans le groupement:

  • Conseil d’Administration
  • Comité Stratégique
  • Comité de Sélection
  • Comité des Nominations et Rémunérations
  • Comité des Opérations
  • Conseil des Membres

Remarque: Le Comité d’Éthique est géré indépendamment et différemment des autres entités.
Chaque instance est représentée par un groupe de discussion. L’accès à chaque groupe est verrouillé et seuls les membres autorisés peuvent y entrer. Via cette interface, les membres échangent des données et des documents en toute sécurité. Au sein de chaque groupe de discussion, les membres organisent des AG, des réunions, des groupes de travail, etc.

Gestion digitale de l’administration du GIE

Comme toute structure ayant de multiples organes de décision il est indispensable, d’autant plus pour une organisation telle qu’un GIE, de pouvoir assurer les obligations administratives et légales qui lui incombent.  Pour pallier à la lourdeur des démarches administratives et légales, il a été décidé d’intégrer toute cette gestion dans BMS Portal. En bref, BMS permet:

  • Gestion et organisation des AG
  • Gestion des comités, conseils, réunions
  • Édition des documents de séances en ligne
  • Création de formulaires types
  • Vote électronique des décisions
  • Validation électronique/signature électronique des documents

la synergie des talents au service de l'environnement.

La synergie des talents au service de l'environnement.

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